Assistenz der Entwicklungsleitung (m/w/d)
Was wir tun und worauf wir stolz sind
Wir schätzen kreative Verrücktheit, innovatives Denken, Flexibilität und gute Ideen mehr als strenge Regeln. Hier bei LEWITT kannst du in einem respektvollen und agilen Umfeld mit einem fantastischen Team aufblühen. Haben wir schon unsere modernen Büroräume mit Panoramaterrasse auf dem Dach und einem Aufnahmestudio erwähnt, das aussieht wie ein Raumschiff? Nein? Es ist ziemlich beeindruckend.
Wir schätzen besonders unsere persönliche Zusammenarbeit, mit kurzen Kommunikationswegen und frei von unnötiger Bürokratie. Unser Dresscode ist sowieso super locker. Außerdem vertreten wir ungefähr 15 Nationalitäten. Eine gute Gelegenheit, deine Fremdsprachenkenntnisse aufzufrischen, Rezepte auszutauschen oder über Bands zu reden.
Klingt nach einem passenden Umfeld für dich?
Dann bewirb dich jetzt! Make yourself heard!
Deine Aufgaben
- Administration: Bearbeitung und Vorselektion von Anfragen an den Entwicklungsleiter sowie Terminkoordination
- Erstellung von Unterlagen: Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Partnern.
- Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung in verschiedenen Bereichen des Unternehmens.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei strategischen Projekten, eigenständige Übernahme von Recherchen und Analysen.
- Koordination und Zusammenarbeit: Unterstützung durch enge Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Das bist du
- Hohe Auffassungsgabe: Fähigkeit gut zuzuhören, Sachverhalte zu verstehen, zusammenzufassen
- Umsetzungsstärke: Fähigkeit zu priorisieren und die passenden Aktionen zu setzen
- Analytisches Denken: Affinität zu Zahlen, starke Fähigkeiten in der Analyse und Auswertung von Daten
- Kommunikationsstärke: Klarer und präziser schriftlicher sowie mündlicher Ausdruck auf Deutsch und Englisch
- Proaktive Arbeitsweise: Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Herangehensweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Abgeschlossenes Studium/Ausbildung (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder technisches Studium) ist von Vorteil, aber kein Muss
Gute Gründe, ein Teil des Teams zu werden
- Arbeite und lebe in der "lebenswertesten Stadt" der Welt. Du musst dafür umziehen? Wir helfen dir damit!
- Home office & flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Arbeitsfelder, die es jedem Menschen ermöglichen, sein kreatives Potenzial zu entfalten. Persönliches und professionelles Wachstum durch abwechslungsreiche Aufgaben und herausfordernde Ziele.
- Globale Reichweite – unsere Produkte werden weltweit im Einzelhandel vertrieben und von professionellen Sounddesignern, Künstlern und begeisterten Kreativen geliebt, die sich durch Sound ausdrücken wollen. Jeder bei uns trägt seinen Anteil am Unternehmenserfolg.
- Moderne Büroräume mit hervorragender Verkehrsanbindung (Nähe U3 Johnstraße/Hütteldorferstraße) und atemberaubender 360° Panoramaterrasse.
- Modernste Hardware
- Ein agiles Team, das dich gerne fördert, fordert und unterstützt, ohne bürokratischen Firlefanz
- Sportprogramm
- Mitarbeiterrabatte auf LEWITT-Produkte, lokale Benefits und Zugang zu unserem wahnsinnig coolen Multimediastudio.
Gestalten wir die Zukunft von Audio gemeinsam!
Lass uns wissen, was dich an einem Einstieg bei uns am meisten reizt. Du hast viele Talente, aber das Verfassen eines Motivationsschreibens gehört nicht dazu? Kein Problem. Gerne kannst du dich auch in einem persönlichen Video vorstellen. Den Link dazu postest du bitte im dafür vorgesehenen Feld. Wir freuen uns auf dich!
- Robert Mölzer
- Head of People & Culture