Office Manager (m/w/d)
Das sind wir
Deine Aufgaben
Office Management
- Du siehst in unserem Büro nach dem Rechten und sorgst stets dafür, dass es ein schöner Ort bleibt.
- Du stimmst dich mit der Hausverwaltung und der Gebäudereinigung ab, du administrierst Verträge und garantierst einen gut laufenden Betrieb mit externen Dienstleistern (z.B. Internet Provider, Energieversorger, Versicherungen etc.).
- Du holst Angebote ein und stimmst dich mit Handwerkern ab, wenn Reparaturen notwendig sind oder wenn Bereiche unseres Büros umgestaltet werden.
Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Du behältst im Bürokratiedschungel immer die Übersicht und bist die erste Ansprechperson für Behörden und Finanzdienstleister.
- Außerdem stimmst du dich laufend mit Beratern ab (z.B. Tax, Notare oder die externe Personalverrechnung).
- Du unterstützt die Buchhaltung, verbuchst Eingangsrechnungen und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht und verlässlich beglichen werden.
Betreuung des Teams
- Du unterstützt den Recruitingprozess, du lernst neue Kolleg:innen häufig bereits vor dem ersten Arbeitstag kennen und betreust sie bei organisatorischen und administrativen Fragen.
- Du hast immer ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Kolleg:innen. Du gibst unserem Team das Gefühl, bei uns gut aufgehoben zu sein. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die notwendige Büroausstattung und Arbeitsmittel zur Verfügung stehen, aber auch dass die laufende Verpflegung (z.B. Obst und Kaffee) gut funktioniert.
- Du planst und organisierst interne Events und machst diese zu einzigartigen Teamerlebnissen; Außerdem organisierst du Trainings und hilfst bei der Planung von Dienstreisen.
Das bist du
- Du hast in der Vergangenheit bereits über längere Zeit in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
- Du bist zuvorkommend und proaktiv. Du zögerst nicht, Dinge in die Hand zu nehmen oder Lösungsvorschläge zu machen.
- Eine deiner größten Stärken ist dein Organisationstalent. Auch wenn es mal etwas stressiger ist, behältst du kühlen Kopf und setzt die passenden Prioritäten.
- Durch deine klare Kommunikation strahlst du Sicherheit aus. Du kommunizierst offen und diskret.
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die sich für andere interessiert, die sich als interner Dienstleiser versteht und gerne anderen hilft.
- Deine Liebe zum Detail und deine genaue Arbeitsweise machen dich zu einer verlässlichen Stütze für das Team.
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse und auch auf Englisch fühlst du dich wohl.
Gute Gründe, Teil des Teams zu werden
- Arbeite und lebe in der "lebenswertesten Stadt" der Welt. Du musst dafür umziehen? Wir helfen dir damit!
- Home office & flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Arbeitsfelder, die es jedem Menschen ermöglichen, sein kreatives Potenzial zu entfalten.
- Persönliches und professionelles Wachstum durch abwechslungsreiche Aufgaben und herausfordernde Ziele.
- Globale Reichweite – unsere Produkte werden weltweit im Einzelhandel vertrieben und von professionellen Sounddesignern, Künstlern und begeisterten Kreativen geliebt, die sich durch Sound ausdrücken wollen. Jeder bei uns trägt seinen Anteil am Unternehmenserfolg.
- Moderne Büroräume mit hervorragender Verkehrsanbindung (Nähe U3 Johnstraße/Hütteldorferstraße) und atemberaubender 360° Panoramaterrasse.
- Modernste Hardware
- Ein agiles Team, das dich gerne fördert, fordert und unterstützt, ohne bürokratischen Firlefanz
- Sportprogramm
- Mitarbeiterrabatte auf LEWITT-Produkte, lokale Benefits und Zugang zu unserem wahnsinnig coolen Multimediastudio.
Deine Leistungen werden mit einem marktkonformen Gehalt von mindestens EUR 3.000 € (Vollzeit 40h/Woche) honoriert. Selbstverständlich sind wir bereit, das Gehalt an die Arbeitszeit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten anzupassen.
Gestalten wir die Zukunft von Audio gemeinsam!
Lass uns wissen, was dich an einem Einstieg bei uns am meisten reizt. Du hast viele Talente, aber das Verfassen eines Motivationsschreibens gehört nicht dazu? Kein Problem. Gerne kannst du dich auch in einem persönlichen Video vorstellen. Den Link dazu postest du bitte im dafür vorgesehenen Feld. Wir freuen uns auf dich!
Editorially recommended external content
